Regulamin CMG
REGULAMIN POSTĘPOWANIA
MEDIACYJNEGO
CENTRUM MEDIACJI GOSPODARCZEJ
I. Zakres zastosowania
1. Niniejszy
Regulamin stosuje się:
a) jeżeli
strony wyraziły na piśmie zgodę na rozwiązanie wynikłego między nimi sporu w
drodze mediacji według Regulaminu postępowania mediacyjnego Centrum Mediacji
Gospodarczej („Centrum”) przed lub po powstaniu takiego sporu;
b) jeżeli
stały mediator Centrum został wyznaczony do mediowania sprawy na mocy
postanowienia sądu.
2. Strony
mogą uzgodnić, że postępowanie mediacyjne w ich sprawie będzie wokreślony
sposób odbiegało od postanowień niniejszego Regulaminu dotyczących przebiegu
postępowania mediacyjnego.
II. Wszczęcie postępowania
mediacyjnego
1. Postępowanie
mediacyjne zostaje wszczęte:
a) na
wspólny pisemny wniosek stron sporu o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego
(umowa o mediację); albo
b) gdy
jedna ze stron sporu wniesie pisemny wniosek o przeprowadzenie postępowania
mediacyjnego, a druga strona wyrazi zgodę na piśmie na udział w mediacji w
terminie 14 dni od dnia doręczenia jej odpisu wniosku przez Dyrektora Centrum;
albo
c) na
podstawie postanowienia sądu kierującego strony do mediacji.
2. Wspólny
wniosek stron o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego powinien zawierać:
a) oznaczenie
stron postępowania mediacyjnego wraz z podaniem ich adresów,
b) określenie
przedmiotu sporu wraz z podaniem jego wartości przy sprawach o prawa majątkowe,
c) określenie
stanowisk stron wraz z ich uzasadnieniem,
d) podpisy
stron,
e) wymienienie
dokumentów uzasadniających wniosek o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego.
3. Wspólny
wniosek stron o przeprowadzenie postępowania mediacyjnego może również
zawierać:
a) wskazanie
miejsca i języka postępowania mediacyjnego,
b) wskazanie
mediatora wyznaczonego przez strony,
c) wniosek
o wyznaczenie mediatora przez Dyrektora Centrum.
4. Postanowienia
ustępów 2 i 3 niniejszego punktu stosuje się odpowiednio do wniosku składanego
przez jedną ze stron.
5. Wraz
z wnioskiem składanym przez jedną ze stron powinien zostać złożony jego odpis
dla drugiej strony.
6. Dopuszcza
się, że wspólny wniosek stron w rozumieniu ustępu 2 niniejszego punktu mogą
stanowić dwa odrębne pisma stron, o ile zawierają dane określone w tym ustępie.
III. Wyznaczanie
mediatora
1. Mediator
powinien być wyznaczony wspólnie przez strony z listy mediatorów prowadzonej
przez Centrum („Lista mediatorów”).
2. Jeżeli
strony nie wyznaczyły wspólnie mediatora ani nie wniosły o wyznaczenie
mediatora przez Dyrektora Centrum, niezwłocznie po wszczęciu postępowania
mediacyjnego Dyrektor Centrum zwraca się do stron, aby wyznaczyły mediatora w
terminie 14 dni od otrzymania wezwania. Do wezwania dołącza się Listę
mediatorów.
3. Dyrektor
Centrum niezwłocznie wyznacza mediatora z Listy mediatorów, jeśli:
a) strony
wniosły wniosek o wyznaczenie mediatora przez Dyrektora Centrum; lub
b) strony
nie wyznaczyły mediatora w terminie 14 dni od otrzymania wezwania Dyrektora
Centrum do wyznaczenia mediatora.
4. Dyrektor
Centrum wzywa strony do wyznaczenia innego mediatora, jeśli:
a) osoba
wyznaczona nie może przyjąć albo odmówi przyjęcia powierzonej jej funkcji; albo
b) poprzednio
wyznaczony mediator zastał wyłączony przez Dyrektora Centrum.
5. Jeśli
strony nie wyznaczą innego mediatora, w razie zajścia okoliczności określonych
w poprzedzającym ustępie, w terminie 7 dni od otrzymania wezwania, Dyrektor
Centrum wyznacza niezwłocznie mediatora z Listy mediatorów.
6. Każda
ze stron może z ważnych przyczyn żądać wyłączenia mediatora składając wniosek o
jego wyłączenie do Dyrektora Centrum w terminie 7 dni od otrzymania
zawiadomienia o wyznaczeniu mediatora lub od podjęcia wiadomości o przyczynach
wyłączenia.
7. Dyrektor
Centrum rozpoznaje wniosek o wyłączenie mediatora niezwłocznie. Decyzja
Dyrektora Centrum nie wymaga uzasadnienia.
8. Przed
przyjęciem funkcji w każdej kolejnej sprawie, mediator składa w Centrum pisemne
oświadczenie o swojej bezstronności i niezależności.
9. Wyznaczony
mediator może odmówić prowadzenia mediacji tylko z ważnych powodów, o których
jest obowiązany niezwłocznie powiadomić strony, Dyrektora Centrum, a jeżeli
strony do mediacji skierował sąd – również sąd.
IV. Zadania i obowiązki mediatora
1. Mediator
udziela stronom pomocy w sposób bezstronny i niezależny w ich negocjacjach
zmierzających do polubownego rozwiązania sporu.
2. Mediator
nie rozstrzyga sporu między stronami, lecz stara się ułatwić stronom
osiągnięcie porozumienia.
3. Mediator
powinien starać się kontrolować przebieg postępowania mediacyjnego kierując się
zasadami słuszności, bezstronności i niezależności oraz biorąc pod uwagę
wnioski stron.
4. Mediator
może odbywać spotkania z każdą ze stron pod nieobecność drugiej strony.
5. Mediator
może proponować stronom skorzystanie z ekspertów lub, w przypadku wniosku
stron, przedstawić własną opinię na piśmie co do istotnych okoliczności
faktycznych i prawnych sporu, o ile posiada wiedzę w danej dziedzinie.
V. Miejsce
postępowania mediacyjnego
Miejscem postępowania mediacyjnego jest Warszawa, Polska, chyba, że strony
postanowiły na piśmie inaczej.
VI. Język
postępowania mediacyjnego
Językiem postępowania mediacyjnego jest język polski, chyba, że strony
postanowiły na piśmie inaczej.
VII. Postępowanie mediacyjne
1. Postępowanie
mediacyjne odbywa się na sesjach mediacyjnych.
2. Po
uzgodnieniu ze stronami i mediatorem, Dyrektor Centrum określa termin i miejsce
pierwszej sesji mediacyjnej oraz dokonuje odpowiedniego powiadomienia stron
imediatora.
3. Na
każdym etapie postępowania mediator może zwrócić się do każdej ze stron
oprzedstawienie dodatkowych informacji. Informacje przedstawione przez
stronę mediator ujawnia drugiej stronie, chyba że udzielając ich strona
zastrzegła, żemediator ma je zachować w poufności.
4. Strony
zobowiązują się do współdziałania z mediatorem w dobrej wierze,
awszczególności do przedkładania odpowiednich dokumentów, składania
wyjaśnień iuczestniczenia w sesjach mediacyjnych.
VIII. Rejestracja przebiegu
postępowania mediacyjnego
1. Z
przebiegu mediacji sporządza się protokół, w którym oznacza się miejsce i czas
przeprowadzenia mediacji, a także imię, nazwisko, (nazwę) i adresy stron, imię
inazwisko oraz adres mediatora, a ponadto wynik mediacji. Protokół
podpisuje mediator.
2. Jeżeli
strony zawarły ugodę przed mediatorem, ugodę zamieszcza się w protokole albo
załącza się do niego. Strony podpisują ugodę. Niemożność podpisania ugody
mediator stwierdza w protokole.
3. Mediator
doręcza stronom odpis protokołu.
4. Protokół
postępowania mediacyjnego przechowuje się w archiwum Centrum wraz zkopią
wniosku o przeprowadzenie mediacji i ewentualnie kopią zawartej ugody przez
okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania mediacyjnego.
5. Mediator
może sporządzać notatki dla lepszego rozumienia przebiegu postępowania mediacyjnego
i stanowisk stron.
6. Dokumenty
przechowywane w archiwum mogą być udostępniane wyłącznie stronom lub
upoważnionym przez nie osobom.
IX. Poufny charakter postępowania
mediacyjnego
1. Fakt
odbycia mediacji i jej przebieg ma charakter poufny. Informacje przekazane
mediatorowi przez strony lub inne osoby podczas postępowania mediacyjnego, nie
mogą być przez niego ujawniane.
2. Mediator
nie może być powoływany na świadka w postępowaniu sądowym, arbitrażowym lub
jakimkolwiek innym, na okoliczność faktów i twierdzeń ujawnionych w
postępowaniu mediacyjnym.
3. Strony
są zobowiązane do przestrzegania poufności postępowania mediacyjnego i nie mogą
wykorzystywać ani przedstawiać w charakterze dowodów w postępowaniu sądowym,
arbitrażowym lub jakimkolwiek innym, żadnych faktów i dokumentów ujawnionych w
toku postępowania mediacyjnego, a w szczególności:
a) stanowisk
lub sugestii wyrażonych przez drugą stronę co do możliwego rozstrzygnięcia
sporu;
b) ustępstw
uczynionych przez drugą stronę w trakcie postępowania mediacyjnego;
propozycji uczynionych lub poglądów wyrażonych przez mediatora;
c) faktu,
że druga strona wyrażała zamiar przyjęcia propozycji co do sposobu polubownego
zakończenia sporu, lub takiego zamiaru nie wyrażała.
4. Strony
nie mogą powoływać się na poufny charakter postępowania mediacyjnego celem
utajnienia okoliczności, na które powoływały się w jego toku, a które mogą być
ustalone także poza postępowaniem mediacyjnym.
5. Osoby
trzecie mogą być obecne na sesji mediacyjnej jedynie za zgodą stron
imediatora.
X. Ugoda
1. Po
zawarciu ugody mediator niezwłocznie składa protokół w sądzie, który byłby
właściwy do rozpoznawania sprawy według właściwości ogólnej lub wyłącznej.
2. W
razie skierowania przez sąd sprawy do mediacji mediator składa protokół w
sądzie rozpoznającym sprawę.
3. Po
zawarciu ugody przed mediatorem i złożeniu protokołu w sądzie, strona składa w
sądzie wniosek o przeprowadzenie postępowania co do zatwierdzenia ugody poprzez
nadanie jej klauzuli wykonalności lub – gdy ugoda nie podlega wykonaniu w
drodze egzekucji – poprzez jej zatwierdzenie postanowieniem.
4. Ugoda
zawarta przed mediatorem ma po jej zatwierdzeniu przez sąd moc prawną ugody
zawartej przed sądem.
XI. Zakończenie postępowania
mediacyjnego
1. Postępowanie
mediacyjne kończy się:
a) zawarciem
przez strony pisemnej ugody;
b) złożeniem
przez mediatora Dyrektorowi Centrum oświadczenia na piśmie obezcelowości
lub niemożności prowadzenia dalszego postępowania mediacyjnego;
c) złożeniem
przez stronę Dyrektorowi Centrum oświadczenia na piśmie o wycofaniu się z
postępowania mediacyjnego;
d) z
upływem czasu przeznaczonego na postępowanie mediacyjne w zapisie na mediację
lub we wcześniejszych uzgodnieniach stron, przy czym czas ten może zostać
przedłużony w każdej chwili za zgodą obu stron;
e) w
terminie 7 dni od dnia, w którym bezskutecznie upłynął termin do wniesienia
przez strony opłat przewidzianych w niniejszym Regulaminie;
f) poddaniem
przez strony na piśmie wynikłego między nimi sporu pod rozstrzygnięcie sądu
polubownego.
2. W
sprawie zakończonej w postępowaniu mediacyjnym przed Centrum strony mogą złożyć
wniosek o ponowne wszczęcie postępowania mediacyjnego; wówczas stosuje się taki
sam tryb jak dla każdego nowego wniosku o mediację.
XII. Odpowiedzialność prawna
Centrum i mediatora
1. Odpowiedzialność
prawna Centrum i mediatora jest ograniczona jedynie do przypadków winy umyślnej
lub rażącego niedbalstwa.
2. Centrum
i mediator nie ponoszą wobec stron odpowiedzialności za działania związane z
postępowaniem mediacyjnym toczącym się według postanowień niniejszego
Regulaminu, poza zakresem określonym w ustępie poprzedzającym.
XIII. Opłaty
1. Opłaty
z tytułu postępowania mediacyjnego prowadzonego przez Centrum obejmują:
a) opłatę
mediacyjną,
b) ewentualny
koszt sporządzenia projektu ugody,
c) ewentualne
koszty dojazdu mediatora na miejsce mediacji odbywającej się poza Warszawą.
2. Strona
wnioskująca o mediację zobowiązana jest wpłacić zaliczkę na poczet kosztów związanych z uruchomieniem
procedury mediacyjnej. Wpłacenie zaliczki jest warunkiem rozpoczęcia procedury
mediacyjnej. Wysokość zaliczki określona jest wpunkcie XIV Regulaminu.
Kwota zaliczki odliczana jest na zakończenie procedury mediacyjnej od
wszystkich kosztów należnych do zapłacenia przez stronę wpłacającą zaliczkę. W
przypadku odstąpienia od mediacji zaliczka przepada. .
3. Strony
są zobowiązane solidarnie wpłacić przed rozpoczęciem pierwszej sesji
mediacyjnej opłatę mediacyjną w wysokości określonej w punkcie XIV Regulaminu,
zktórej pokrywane jest między innymi wynagrodzenie mediatora.
4. W
przypadku konieczności poniesienia przez Centrum wydatków przekraczających
zwyczajowo przyjęte rozmiary, strony są zobowiązane wpłacić zaliczkę na te
wydatki w wysokości określonej przez Dyrektora Centrum.
5. W
przypadku spraw skierowanych z sądu strony wnoszą także odpowiednią część
wynagrodzenia mediatora określonego aktualnym rozporządzeniem Ministra
Sprawiedliwości lub innymi przepisami.
XIV. Tabela opłat
Opłaty
z tytułu umownego postępowania mediacyjnego prowadzonego przez jednego
mediatora obejmują:
1. Opłatę
mediacyjną w wysokości:
a) 300,00
PLN netto za każdą rozpoczętą godzinę sesji mediacyjnej;
b) 2000,00
PLN netto za dzień pracy mediatora, trwający do 7 godzin zegarowych
wtym przerwy;
c) jeśli
sesja mediacyjna trwa dłużej niż 7 godzin, opłata wynosi 250,00 PLN netto
za każdą rozpoczętą godzinę;
d) jeśli
mediację – za zgodą stron – prowadzi dwóch mediatorów, opłata wzrasta
o75%.
2. Koszt
sporządzenia projektu ugody wynosi 600,00 PLN netto za przygotowanie
pierwszego projektu wraz z kolejnymi poprawkami. W przypadku odstąpienia od
podpisania ugody, opłata za sporządzenie projektu ugody nie podlega zwrotowi.
3. W
przypadku wyjazdu mediatora poza Warszawę, pobiera się dodatkową opłatę
wwysokości 120,00 PLN netto za każdą rozpoczętą godzinę podróży
mediatora (plus zwrot kosztów podróży wg faktur i rachunków).
4. W
przypadku, kiedy mediacja odbywa się poza siedzibą Centrum Mediacji
Gospodarczej, koszty mediacji zostają powiększone o koszty związane z
wynajęciem odpowiedniego lokalu.
5. W
przypadku spraw o szczególnym charakterze stawki mogą być ustalane
indywidualnie.
6. Procedurę
mediacyjną rozpoczyna wpłacenie przez wnioskodawcę (bądź przez obydwie strony
po połowie) zaliczki w wysokości 250,00 PLN netto, o którą następnie
pomniejszona jest opłata mediacyjna. W przypadku odstąpienia od mediacji przed
pierwszym spotkaniem, opłata ta nie podlega zwrotowi.
7. Podział
opłat: zwykle strony ponoszą opłaty i dzielą się kosztami w równych częściach,
ale jest też możliwy inny podział, według uzgodnień.
XV. Postanowienia końcowe
1. Przepisy
niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio do postępowania mediacyjnego:
a) w
którym biorą udział więcej niż dwie strony;
b) w
którym strony lub Dyrektor Centrum, za zgodą stron, uznają za uzasadnione
wyznaczenie więcej niż jednego mediatora.
2. Kompetencje
Dyrektora Centrum określone w niniejszym Regulaminie przysługują również, na
podstawie upoważnienia udzielonego przez Dyrektora Centrum, Wicedyrektorowi
Centrum lub innej wskazanej przez niego osobie.
Warszawa, 1 marca 2013